Coordinator of Graphic and Digital Communications 

Application deadline: April 12, 2024, 23:59 EDT

The CDA Institute is a charity organization that conducts research, education, and events to promote a fact-based and rational approach to Canadian security and defence policy.  

We are a Canadian think tank with a global footprint.   

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Reporting to the Director of Operations, the Coordinator’s responsibilities will be: 

Responsibilities may include and are not limited to:  

– Developing logos, infographics, promotional materials for the CDA and CDA Institute 

— Support research coordinators in managing the social media calendar & keep a vigil on twitter activity of key stakeholders and influencers 

– Contributing to the success of CDA Institute events (including but not limited to the Ottawa Conference, Montreal Climate Security Summit, Vimy Gala, Webinars & Roundtables) 

– Generate content for newsletters, reports, and social media – storytelling the work of the CDA Institute 

– Creating the yearly Annual Report 

– Co-producing CDAI / CDA member associations joint communications and publications 

– Daily maintenance and updating CDA website with latest content and information 

– Support the executive director in sustaining good working relationships with the media 

Must-have requirements 

  1. University or college degree in communications or graphic design / fine arts, journalism or other field related to the CDA Institute mandate complemented by work experience that demonstrates ability to carry out tasking 
  1. Excellent writing skills in either French or English and ability to copy edit in their mother tongue.  
  1. Experience working with a website CMS (we use WordPress) and editing HTML or CSS files and using social media. Excellent working knowledge and familiarity of Adobe Creative Suite. 

Additional requirements 

  • Excellent interpersonal and teamwork skills, with the ability to multi-task and work under pressure 
  • Self-motivated with an ability to prioritize and provide rapid and tactful responses to stakeholders 
  • Strong creative, strategic and organizational skills 

Desirable 

  • Bilingualism French / English 
  • Experience working in the not-for-profit sector in international development, refugee support, human rights, veterans, and/or volunteer organizations, or as a public affairs officer in the Canadian Armed Forces 
  • A keen interest in humanitarian issues and a history of service, volunteerism and/or activism that demonstrates a passion for peace, security, human rights, the rule of law, climate change & climate justice. 
  • Experience working in an organization that prioritizes advocacy and/or public engagement & education. 

While our preference would be to hire someone full time, we are also to accommodate a part-time employee if that is preferred (i.e. someone who is semi-retired, or doing part-time study) Salary will be commensurate with experience and salary expectations. We also provide health coverage. 

Place of work: Flexible. Work can be Ottawa based or work from home anywhere in Canada insofar as the candidate agrees to be available during Eastern Standard Time work hours.  

Application instructions 

Please email your application including CV and cover later no later than April 12, 2024, 23:59 EDT. C/O Dr Youri Cormier hr@cdainstitute.ca and include Graphic and Digital Communications Coordinator in the subject line. Due to the high volume of applications, only short-listed applicants will be contacted. 

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L’Institut de la Conférence des associations de défense recrute un/e : 

Coordonnateur/trice des communications digitales et graphiques 

L’Institut de la CDA est une organisation caritative qui mène des activités de recherche et d’éducation et organise des événements afin de promouvoir une approche factuelle et rationnelle de la politique canadienne de sécurité et de défense.  

Nous sommes un groupe de réflexion canadien avec une empreinte mondiale. 

Sous la supervision du directeur des opérations, le coordonnateur des communications digitales et graphiques aura les responsabilités suivantes : 

  • Développer des logos, des infographies, du matériel promotionnel pour l’Institut 
  • Soutenir les coordinateurs de recherche dans la gestion du calendrier des médias sociaux et surveiller l’activité sur Twitter des principaux acteurs et influenceurs. 
  • Contribuer au succès des événements de l’Institut CDA (y compris, mais sans s’y limiter, la Conférence d’Ottawa, le Sommet de Montréal sur la sécurité climatique, le Gala de Vimy, les webinaires et les tables rondes). 
  • Générer du contenu pour les bulletins d’information, les rapports et les médias sociaux – raconter le travail de l’Institut CDA 
  • Créer le rapport annuel et développer des méthodes novatrices pour raconter l’histoire et l’impact de l’organisme au prêt de ses parties prenantes 
  • Coproduire les communications et publications communes de l’Institut les associations membres 
  • Maintien quotidien et mise à jour du site web avec le contenu et les informations les plus récents. 
  • Soutenir le directeur général dans le maintien de relations avec les médias. 
  • Créer du contenu pour les campagnes de financement et de marketing 

Exigences incontournables 

1. Diplôme universitaire ou collégial en communication ou conception graphique / beaux-arts, journalisme ou autre domaine lié au mandat de l’Institut CDA, complété par une expérience professionnelle démontrant la capacité à mener à bien les tâches. 

2. Excellentes compétences rédactionnelles en français ou en anglais et capacité à réviser des textes dans leur langue maternelle.  

3. Expérience de travail avec un CMS de site web (nous utilisons WordPress) et d’édition de fichiers HTML ou CSS et d’utilisation des médias sociaux.  

4. Excellente connaissance et familiarité avec Adobe Creative Suite. 

Exigences supplémentaires 

– Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et au travail en équipe, avec la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler sous pression. 

– Motivation personnelle et capacité à établir des priorités et à fournir des réponses rapides aux demandes des partis prenants.  

– Solides compétences créatives, stratégiques, analytiques et organisationnelles 

Souhaitable 

Souhaitable 

– Bilinguisme français/anglais 

– Expérience de travail dans le secteur à but non lucratif dans les domaines du développement international, du soutien aux réfugiés, des droits de l’homme, des anciens combattants et/ou des organisations bénévoles, ou en tant qu’officier des affaires publiques dans les Forces armées canadiennes. 

– Un vif intérêt pour les questions humanitaires et des antécédents de service, de bénévolat et/ou d’activisme démontrant une passion pour la paix, la sécurité, les droits de la personne, l’État de droit, le changement climatique et la justice climatique. 

– Une expérience de travail au sein d’une organisation qui donne la priorité à la l’engagement citoyen, la sensibilisation et à l’éducation. 

Lieu de travail : Flexible. Préférence pour Ottawa, mais ouvert à ailleurs au Canada à condition de respecter les heures de travail dans l’heure de l’est.  

Instructions relatives à la candidature 

Veuillez envoyer votre candidature, y compris votre CV et votre lettre de motivation, par courrier électronique au plus tard le 12 avril 2024 à 23h59 EDT à Dr Youri Cormier hr@cdainstitute.ca et mentionnez ” Coordonnateur des communications graphiques et digitales” dans la ligne d’objet. En raison du nombre élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. 

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