Strategic Communications Manager

The CDA Institute is a charity organization that conducts research, education, and events to promote a fact-based and rational approach to Canadian security and defence policy.

We are a Canadian think tank with a global footprint.

In collaboration with the Executive Director, the Strategic Communications Manager’s responsibilities will be:

Communications

• Develop and implement the communications strategy alongside Executive Director and Strategic Communications Board Committee.
• Coordinate and enhance media relations and engagement opportunities for the Executive Director, Fellows, and members of the Board of Directors
• Write press releases and coordinate media and government relations around the publication of CDA Institute reports and statements
• Develop communications plans for key campaigns and flagship events.
• Ensure branding guidelines and key messages are consistently used across communications platforms and tools.
• Develop and maintain communications tools and planning calendars
• Tell the story of the CDA Institute’s research and analysis work to key audiences and stakeholders
• Manage the creation of an annual report with inputs from all departments
• Analysis of website and social media analytics reports with recommendations to improve performance metrics.

Media and Outreach

• Supported by interns and research assistants, maintain a media watch on matters relevant to the CDA Institute mandate and track all media hits for the CDA Institute
• Serve as the liaison between journalists and CDA Institute experts

Must-have requirements

1. Minimum 5 years of experience in a professional communications role or in other roles demonstrating the required competencies.
2. University degree in communications, journalism, marketing or other field related to the CDA Institute mandate complemented by work experience in communications/marketing.
3. Excellent writing skills in either French or English and ability to copy edit in their mother tongue
4. Excellent knowledge of social media strategies and content development (esp. LinkedIn & Twitter)

Additional requirements

• Excellent interpersonal and teamwork skills, with the ability to multi-task and work under pressure
• Self-motivated with an ability to prioritize and provide rapid responses to media or government inquiries
• Strong creative, strategic, analytical and organizational skills
• Experience working with a website CMS (we use WordPress) and editing HTML or CSS files
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Desirable

• Bilingualism French / English
• Experience working in the not-for-profit sector in international development, human rights, veterans, and/or volunteer organizations, or as a public affairs officer in the Canadian Armed Forces
• Someone who is intellectually curious and who has cares deeply about international issues such as human rights, refugees, humanitarian work, peace & security, climate change, etc.
• Experience working in an organization that prioritizes advocacy and/or public engagement
• Familiarity with layout and design software (ex. Adobe suite)

While our preference would be to hire someone full-time, we are also to accommodate a part-time employee if that is preferred (i.e. someone who is semi-retired, or doing part-time study) Salary will be commensurate with experience and salary expectations. We also provide health coverage.

Place of work: flexible, hybrid, with occasional in-person requirement in Ottawa, ON.

Application instructions

Please email your application including CV and cover later no later than August 31, 23:59 EDT. C/O Dr Youri Cormier hr@cdainstitute.ca and include Strategic Communications Manager in the subject line. Due to the high volume of applications, only short-listed applicants will be contacted.

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L’Institut de la Conférence des associations de défense recrute un/e :

Gestionnaire des communications stratégiques

L’Institut de la CDA est une organisation caritative qui mène des activités de recherche et d’éducation et organise des événements afin de promouvoir une approche factuelle et rationnelle de la politique canadienne de sécurité et de défense.

Nous sommes un groupe de réflexion canadien avec une empreinte mondiale.

www.cdainstitute.ca

En collaboration avec le directeur exécutif, le responsable de la communication stratégique aura les responsabilités suivantes :

Communication

– Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication avec le directeur exécutif et le comité stratégique de communication du conseil d’administration.

– Coordonner et améliorer les relations avec les médias et les possibilités d’engagement pour le directeur exécutif, les boursiers et les membres du conseil d’administration.

– Rédiger des communiqués de presse et coordonner les relations avec les médias et les gouvernements lors de la publication des rapports et déclarations de l’Institut CDA.

– Élaborer des plans de communication pour les campagnes clés et les événements phares.

– Veiller à ce que les lignes directrices en matière d’image de marque et les messages clés soient utilisés de manière cohérente sur toutes les plateformes et dans tous les outils de communication.

– Développer et maintenir des outils de communication et des calendriers de planification.

– Présenter les travaux de recherche et d’analyse de l’Institut CDA aux principaux publics et parties prenantes.

– Gérer la création d’un rapport annuel avec des contributions de tous les départements.

– Analyser les rapports d’analyse du site web et des médias sociaux et formuler des recommandations pour améliorer les mesures de performance.

Médias et sensibilisation

– Avec l’aide de stagiaires et d’assistants de recherche, assurer une veille médiatique sur les questions relevant du mandat de l’Institut CDA et suivre toutes les retombées médiatiques de l’Institut CDA.

– Assurer la liaison entre les journalistes et les experts de l’Institut CDA.

Exigences incontournables

1. Au moins 5 ans d’expérience dans une fonction de communication professionnelle ou un parcours démontrant les compétences requises.

2. Diplôme universitaire en communication, journalisme, marketing ou autre domaine lié au mandat de l’Institut CDA, complété par une expérience professionnelle en communication/marketing.

3. Excellentes compétences rédactionnelles en français ou en anglais et capacité à réviser des textes dans leur langue maternelle.

4. Excellente connaissance des stratégies de médias sociaux et du développement de contenu (en particulier LinkedIn et Twitter).

Exigences supplémentaires

– Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et au travail en équipe, avec la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler sous pression.

– Motivation personnelle et capacité à établir des priorités et à fournir des réponses rapides aux demandes des médias ou du gouvernement.

– Solides compétences créatives, stratégiques, analytiques et organisationnelles

– Expérience de travail avec un site web CMS (nous utilisons WordPress) et d’édition de fichiers HTML ou CSS

Souhaitable

– Bilinguisme français/anglais

– Expérience de travail dans le secteur à but non lucratif dans le domaine du développement international, des droits de l’homme, des anciens combattants et/ou des organisations bénévoles, ou en tant qu’officier des affaires publiques dans les Forces armées canadiennes.

– Curiosité intellectuelle et intérêt pour les questions internationales telles que les droits de l’homme, les réfugiés, le travail humanitaire, la paix et la sécurité, le changement climatique, etc.

– Expérience de travail au sein d’une organisation qui met l’accent sur la défense des droits et/ou l’engagement du public.

– Familiarité avec les logiciels de mise en page et de design (par exemple, la suite Adobe).

Bien que notre préférence aille à une personne à temps plein, nous sommes également prêts à accueillir un employé à temps partiel (c’est-à-dire une personne semi-retraitée ou étudiant à temps partiel). Nous fournissons également une couverture santé.

Lieu de travail : flexible, hybride, mais avec des obligations occasionnels en présentiel à Ottawa, ON.

Instructions relatives à la candidature

Veuillez envoyer votre candidature, y compris votre CV et votre lettre de motivation, par courrier électronique au plus tard le 31 aout à 23h59 EDT. C/O Dr Youri Cormier hr@cdainstitute.ca et mentionnez ” Gestionnaire des communications stratégiques” dans la ligne d’objet. En raison du nombre élevé de candidatures, seuls les candidat/es présélectionné/es seront contacté/es.