(EN FRANÇAIS CI-DESSOUS)
The Conference of Defence Associations Institute is hiring a:
Marketing & Communications Coordinator/Manager
The Conference of Defence Associations, founded in 1932, is an umbrella organization for 40 member associations who represent over 400,000 active and retired members of the Canadian Armed Forces.
The CDA Institute is a charity organization that conducts research, education, and events to promote a fact-based and rational approach to Canadian security and defence policy.
We are a Canadian think tank with a global footprint.
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In collaboration with the Executive Director, the Communications Coordinator or Manager’s responsibilities will be:
Communications
- Assist in the development and implementation of the communications strategy to help onboard, educate and empower our stakeholders.
- Facilitate media engagement for the Executive Director, Fellows, and members of the Board of Directors
- Write press releases and coordinate media and government relations around the publication of CDA Institute reports and statements
- Develop communications plans for key campaigns and important organizational moments.
- Ensure branding guidelines and key messages are consistently used across communications platforms and tools.
- Develop and maintain communications tools, planning calendars and departmental processes.
- Develop email marketing and fundraising content
Online Content Management
- Create and maintain up-to-date and relevant content on the CDA Institute website, social media accounts and communications tools including reports, blog and newsletter.
- Conduct regular monitoring and analysis of website and social media content and produce analytics reports with recommendations to improve performance metrics.
Media and Outreach
- Supported by interns and research assistants, maintain a media watch on matters relevant to the CDA Institute mandate and track all media hits for the CDA Institute
- Develop media plans, press releases and other media content, as required.
Publication and Materials Development
- Coordinate the development, layout and design of soft and hard copy publications, including the Annual Report, conference documents and marketing and communications materials.
- Create materials, templates and content for advocacy tools in line with the communications strategy in collaboration with the campaigns and public engagement teams.
- Supervise graphic designer and work alongside Research Director to ensure an ongoing programme of outputs for the Institute.
Must-have requirements
- Minimum 3 to 5 years of experience in a professional communications role
- University degree in communications, journalism, marketing or other field related to the CDA Institute mandate complemented by work experience in communications/marketing.
- Proficiency in both written and spoken French or English
- Excellent English or French writing and proofreading skills with strong attention to detail
- Excellent knowledge of social media strategies and content development (esp. LinkedIn & Twitter)
- Media relations and/or Government relations experience
- Campaigns and / or Events management
Additional requirements
- Excellent interpersonal and teamwork skills, with the ability to multi-task and work under pressure
- Self-motivated with an ability to prioritize and provide rapid responses to media or government inquiries
- Strong creative, design, strategic, analytical and organizational skills
- Demonstrated skills developing content including social media, editorials, marketing, and communications
- Experience working with a website CMS (ex. WordPress) and editing HTML or CSS files
Desirable
- Bilingualism French / English
- Experience working in the not-for-profit sector in international development, human rights, veterans, and/or volunteer organizations
- Experience working in an organization that prioritizes advocacy and/or public engagement
- Familiarity with layout and design software (ex. Adobe suite)
Position will be full time (37.5 hours/week) in downtown Ottawa, ON. Remote work is available until further notice. Salary will be commensurate with experience.
Application instructions
Applications should include your CV with a cover letter explaining why the position interests you and how your skills and experience make you a suitable candidate. Include concrete work examples of the four must-have requirements, and salary range expectations.
Please email your application by May 31st C/O Youri Cormier hr@cdainstitute.ca and include « Application – communications position » in the subject line. Due to the high volume of applications, only short-listed applicants will be contacted.
Deadline to apply : June 20, 2021, 23:59 EST
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LInstitut de la Conférence des associations de la défense recherche:
Coordonnateur(trice) / Gestionnaire du marketing et des communications
Fondée en 1932, la Conférence des associations de la défence regroupe 40 associations membres représentant plus de 400 000 membres actifs et retraités des Forces armées canadiennes.
L’Institut de la CAD est une oeuvre caritative qui mène des recherches, de l’éducation et des événements afin de promouvoir une approche factuelle et rationnelle quant à la politique de sécurité et défense canadienne.
Nous sommes un centre de recherche canadien avec un lectorat mondial.
En collaboration avec le directeur général, le/la coordonnatrice/teur des communcations aura les responsabilités suivantes :
Communication
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication.
- Coordonner et augmenter les relations médiatiques et l’engagement médiatique du directeur général, des chercheur/es et membres du conseil d’administration
- Rédiger des communiqués de presse et coordonner nos relations gouvernementales lors de la publication de rapports et énoncés.
- Préparer des plans de communication pour les campagnes clés et les grands tournants organisationnels.
- Veiller à l’utilisation systématique des messages clés et des directives relatives à l’image de marque dans l’ensemble des plates-formes et des outils de communication.
- Contribuer à l’organisation et à la réalisation d’événements et de conférences.
- Créer et mettre à jour des outils de communication, des calendriers de planification, ainsi que des procédures pour le Service de communication.
- Créer du contenu pour les campagnes de financement et de marketing par courriel.
Gestion de contenu en ligne
- Créer et tenir à jour du contenu pertinent pour le site Web, les médias sociaux et les outils de communication de dont les rapports, le blogue et le bulletin.
- Produire des rapports analytiques et de performances web et recommandations afin de l’augmenter l’impact des campagnes digitales.
Médias et sensibilisation
- Préparer des plans média, des communiqués de presse et d’autres contenus médiatiques, au besoin.
- Maintenir une veille médiatique sur l’actualité (et/ou superviser les assistants de recherche qui auront principalement cette tâche)
Création de documents et de publications
- Coordonner la conception, la création et la mise en page de publications imprimées et électroniques, y compris des rapports annuels, des documents de conférence et du matériel de communication et de marketing.
- Superviser le design graphique et travailler auprès du directeur de la recherche afin d’assurer une production constant de publications et sorties pour l’Instititut.
Exigences essentielles
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en communication.
- Diplôme universitaire en communications, journalisme, marketing, ou tout autre domaine connexe au mandat de la Conférence des associations de la défense, accompagné d’une expérience en communications / marketing.
- Excellent connaissance du français ou de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
- Excellentes compétences en rédaction et en révision (français ou anglais), doublées d’un grand souci du détail.
- Excellentes connaissances de l’utilisation des réseaux sociaux, surtout Twitter et LinkedIn.
- Relations médiatiques et/ou relations gouvernementales
- Expérience de gestion de campagnes et/ou événementiel
Exigences additionnelles
- Entregent, esprit d’équipe et capacité à mener plusieurs tâches de front et à travailler sous pression.
- Motivation, sens des priorités et capacité à réagir rapidement.
- Créativité, esprit d’analyse, pensée stratégique et sens de l’organisation et de la planification.
- Capacité avérée à créer du contenu (médias sociaux, éditoriaux, marketing et communications).
- Expérience de travail avec un logiciel de gestion de contenu de site Web (WordPress, par exemple) et d’édition de fichiers HTML ou CSS.
Souhaitable
- Bilinguisme français/anglais
- Expérience de travail dans le secteur du développement international, de la sécurité et la défense, ou l’engagement citoyen
- Expérience de travail dans un organisme misant sur le plaidoyer ou l’engagement du public.
- Expérience de travail avec un logiciel de gestion de la relation client
- Connaissance des logiciels de conception et de mise en page (suite Adobe, par exemple).
- Connaissance des logiciels d’édition de photos et de montage audio et vidéo.
- Être un/e lecteur/trice avide et curieux(se) qui se garde informé(e) et engagé(e) par rapport aux enjeux transnationaux: les droits de la personne, les réfugiés, les conflits armés, les changements climatique et leurs impacts sur la sécurité humaine, etc.
Poste à temps plein (37,5 heures/semaine) dans nos bureaux du centre-ville d’Ottawa, en Ontario. Possibilité de télétravail jusqu’à nouvel ordre. Salaire proportionnel à l’expérience. SVP nous faire parvenir vos attentes salariales dans votre application.
Marche à suivre pour poser sa candidature
Envoyez votre dossier de candidature incluant votre CV et lettre de motivation à Youri Cormier hr@cdainstitute.ca avec « application – poste de communications » dans la barre sujet du courriel. Étant donné le nombre élevé d’applications, nous contacterons uniquement les candidats et candidates retenus/es.
Date Limite : 20 juin 2021, 23h59 heure de l’Est.
